1. Как и другие металлические стеллажи архивные следует собирать согласно схем и чертежей по монтажу. Здесь нет необходимости обладать специальными навыками, а нужно иметь лишь гаечные ключи на 8 и гайковерт. Для безопасности дальнейшего использования стеллажа следует соблюдать следующие правила: максимальное расстояние между полками должно быть 60 см, нижняя полка может находиться не менее чем в 20 см от пола, следует правильно монтировать уголки для усиления (по 2 шт. на 1 угол), то есть на 1 секцию нужно 16 уголков. Так как существует разная нагрузка на полку и их различное количество стеллажи подразделяются на 5 классов (МС50, 75, 100, 125 и 150), тем самым показывая, какой вес и количество товара должно быть распределено на 1 полке, а значит, какой класс архивного стеллажа следует выбрать.
2. В соответствие с разделом 7 ГОСТа Р 56356-2015 существуют определенные методы контроля архивных металлических стеллажей, которые включают в себя испытание на устойчивость и уровень летучих веществ, выделяемых изделием при эксплуатации. Для испытания проводится отбор образцов, которые устанавливаются на испытательный стенд с максимальным уклоном твердого пола 0,002 с использованием устройств, способных давать вертикальную и горизонтальную нагрузку массой 5±0,1 кг. Далее проводится испытание на устойчивость с нагрузкой не меньше 80% от общей площади стеллажа с последовательной загрузкой полок с выступом грузов не более 50 мм. Спустя 10 минут после загрузки проводят замеры прогибов полок и деформацию стоек, которые могут составлять ±0,1 мм по центру. Стеллажи проходят испытания, если показатели соответствуют разделам 5.1.9 и 5.1.10 данного госта.
3. Правила приемки металлических архивных стеллажей прописаны разделом 6 ГОСТа Р 56356-2015. Здесь сказано, что стеллажи идут партиями, в которые входит определенное заводом количество, оформляемое одним документов. После проведения испытаний стеллажи декларируются на соответствие нормативным показателям. Под контроль идут также внешний вид изделия и целостность упаковки, которые проверяются 1 раз в 30 дней. Помимо этого, оформляется дополнительный пакет документов, в который входят акты, договора, декларации, паспорта и т.д. Стеллажи можно перевозить в упаковке завода-производителя и в вертикальном и в горизонтальном положении всеми видами крытого транспорта, а их хранение осуществляется в помещениях с влажностью не более 40-70%.
4. Архивные металлические стеллажи можно использовать как по назначению, так и в других целях, чаще всего бытовых и декоративных. Такие изделия имеют определенные нормативные показатели при производстве, подвергаются испытаниям на прочность и устойчивость, очень экономят пространство и удобны в использовании. Но это не складские стеллажи, поэтому они подвержены разрушению при погрузочно-разгрузочных работах. В этом случае следует правильно обращаться с изделием, чтобы оно прослужило долгие годы. То есть, соблюдать требования транспортировки и эксплуатации работниками архива. Перед началом пользования следует изучить инструкцию по эксплуатации (использованию и обслуживанию) и довести ее до персонала. Этими моментами должен заниматься ответственный работник или инспектор по технике безопасности труда, который кроме этого, может назначать периодические проверки металлических конструкций.